トライメディカルサービス　個人情報の取り扱い　プライバシーポリシー

株式会社トライメディカルサービス（以下当社という）は、事業運営上で知りえた個人情報の保護のため、適切な管理を遂行することが当社の使命であると考えております。
当社の全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、この保護方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報の取得および取り扱いについては、必ず利用目的を提示し、本人の同意を得てから取得いたします。本人の同意なく取得した同意書以外の利用目的での利用、第三者への提供はいたしません。
• 個人情報の取扱いに関する法令及び条例および指針を遵守いたします。
• 個人情報を取り扱う上で、情報の漏洩、滅失、棄損などの事故のリスクを充分認識し、また、情報の正確性、安全性を確保するため、管理状況の徹底した監査を行い、体制を整備いたします。
• 個人情報に関する問い合わせや苦情などへは、適切かつ迅速に対応いたします。
• 個人情報の保護に関する取組みについては、見直しを適宜行い、継続的に改善してまいります。

2011年7月1日　改訂
2010年9月21日　制定

株式会社トライメディカルサービス
代表取締役　山田　貢司

Ⅰ、個人情報の利用目的について
当社が取得した個人情報は、「お客様から頂いたお問い合わせに対し、当社からのお知らせを送付するため」「採用募集およびその選考」、「緊急時の対応」、「その他何らかの理由で連絡・利用する必要が生じたときの対応」の目的で利用させていただきます。

Ⅱ、個人情報の第三者提供について
当社は本人同意がある場合および以下の場合を除き、個人情報の第三者提供や共同利用は行いません。

1. 当社が明示した利用目的を実現するため、グループ会社と共同利用する場合や、業務委託先等に利用目的の範囲内で提供する場合
2. 法令に基づき提供を要請された場合（生命・身体・財産の保護のために必要な場合など）

Ⅲ、当社グループ会社との共同利用について
当社は利用目的達成のため、下記グループ会社と個人情報を共同利用させていただきます。共同利用する個人情報は、互いの専門業務遂行に必要となる、担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、メールアドレスとします。

Ⅳ、個人情報の外部委託について
当社が取得した個人情報は、勤怠・給与管理等の目的で、その取扱を外部に委託することがあります。外部委託先については、会社が適切に管理・監督を行います。


Ⅴ、個人情報の管理方法について

1. お客様等からお預かりした個人情報は、適切且つ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスの危険防止のため、合理的な保護措置を講じます。
2. 当社が取得した採用に関する個人情報は、不要な複写を禁止し施錠可能な書庫で保管します。なお、選考の結果不採用になったまたは辞退の応募者の個人情報は一定期間保管後廃棄（※１）し、その後会社には該当する個人情報は残しません。また採用メンバーの退職後の個人情報については、法定保存期間後（※2）に廃棄します。

Ⅵ、個人情報をご提供頂く際の留意点について
当社が求める個人情報提供の有無については、お客様、または、応募者の判断にお任せいたします。ただし、お問い合わせの内容や、採用選考上必要な個人情報が受領できない場合には、しかるべき対応や採用選考を行うことができませんので予めご了解ください。

Ⅶ、開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去等の請求および苦情・質問については、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で法令に従い速やかに対応いたします。

【窓口】株式会社トライメディカルサービス　管理部
〒162-0832　東京都新宿区岩戸町14番地　神楽坂不二ビル2-ＤⅡ
電話番号：03-3235-3331 E-mail：info@tri-mds.com

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